同じ操作を頻繁に繰り返すのに、その都度タブを切り替えて、さらにその中から必要な項目を探すというのは大変面倒ですね。作業効率も悪くなってしまいます。

画面左上に、よく使う命令をボタンとして登録できる機能(クイックアクセスツールバー)があります。初期設定では3つのボタンが用意されていますが、それ以外のものを登録する方法をお教えします。

なお、Excelでもほぼ同じ操作で登録することができます。

ツールバー右端のをクリックすると、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」が表示されます。現在表示されている3つのボタンに、チェックマークが入っているのが分かります。

ここに表示されているもののうち、あると便利だと思う項目を追加してみましょう。例として「新規作成」「印刷プレビューと印刷」にチェックを入れてみます。

「新規作成」と「印刷プレビューと印刷」のボタンが増えました。

続けて、�Aで表示されなかった項目を登録したい場合と、クイックアクセスツールバー内でのボタンの順序を変更する方法を説明します。

例えばA4サイズで作成したある文書があるとします。
これを2分の1に縮小して、A4用紙1枚に同じものを2部印刷する方法をお教えします。(はさみでカットすれば、A5サイズのものが2枚できることになります。)

なお、ここではWord2010での操作方法を中心にお教えしますが、Word2003・2007についても簡単に説明を加えています。

ページ：の横に　1,1と入力します。
これは「１ページ目の原稿を2回印刷します」という意味合いになります。

なお、数字と数字の間は必ず,（カンマ)を使用します。ドットなど、別の記号を使うとエラーになりますので、注意しましょう。

次に、1枚の用紙に何ページ分印刷するかを指定します。

今回は同じものを「2部」作成するので「2ページ／枚」を選択します。

ここまでの設定が終わったら、最後に「印刷」ボタンをクリックします。